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Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 3. Februar 2026 aktualisiert.

Einleitung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie ALEKO Lernmodule – Alexander Korzekwa (im Folgenden „wir“, „uns“ oder „der Anbieter“) die Daten verarbeitet, die wir von Ihnen über die Website https://aleko-lernmodule.de sowie im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung erhalten. Wir respektieren Ihre Privatsphäre und nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst.

Diese Datenschutzerklärung richtet sich an Bürger und Daueraufenthaltsberechtigte der Europäischen Union und der Schweiz. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in voller Einhaltung der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Alexander Korzekwa
Burgdorfer Str. 22a
30938 Burgwedel
Deutschland
E-Mail: web-kontakt@aleko-lernmodule.de
Website: https://aleko-lernmodule.de

1. Grundprinzipien unserer Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten halten wir uns an folgende Grundsätze:

  • Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur für klar definierte Zwecke, die wir in dieser Erklärung offenlegen.
  • Wir erheben und verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die für unsere Geschäftsbeziehung oder Website-Nutzung erforderlich sind.
  • Wir holen explizite Zustimmung ein, bevor wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn dies erforderlich ist.
  • Wir treffen geeignete Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten und verpflichten auch Dritte, dies zu tun.
  • Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu korrigieren oder löschen zu lassen.

2. Verarbeitete Daten, Zwecke und Aufbewahrungsfristen

2.1 Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)

Verarbeitete Daten:

  • Vollständiger Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (falls angegeben)
  • IP-Adresse (bei Kontaktformular-Nutzung)
  • Nachrichteninhalt

Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)

Zweck der Verarbeitung: Beantwortung Ihrer Anfrage, Kommunikation über Dienstleistungen und Geschäftsmöglichkeiten

Aufbewahrungsfrist: Ihre Kontaktdaten werden nach Abschluss der Geschäftsbeziehung oder der Beantwortung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine rechtliche Aufbewahrungsverpflichtung besteht. E-Mails, die geschäftlich relevant sind, können bis zu 3 Jahre aufbewahrt werden zur Dokumentation unserer Geschäftsbeziehung.

2.2 Vertragsabwicklung und Zahlungsabwicklung

Verarbeitete Daten:

  • Vollständiger Name
  • Rechnungsadresse und Lieferadresse
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Zahlungsinformationen
  • Bankverbindung (wenn per Überweisung gezahlt wird)

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)

Zweck der Verarbeitung: Ausführung des Vertrags, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung

Aufbewahrungsfrist: Ihre Daten werden nach Abschluss des Projekts und Ablauf der steuerlichen Aufbewahrungsfrist (6 Jahre ab Rechnungsdatum gemäß § 147 AO) gelöscht. Intern bewahren wir Projektdaten gerne bis zu 5 Jahre auf, falls Sie später noch Anpassungen wünschen – Sie können dies jedoch kürzer fordern.

Auftragsverarbeiter: Zur Zahlungsabwicklung und Rechnungsverwaltung nutzen wir Lexoffice (Haufe Group). Lexoffice verarbeitet Ihre Daten ausschließlich nach unseren Anweisungen und hat einen Auftragsverarbeitungsvertrag (APV) gemäß DSGVO Art. 28 mit uns abgeschlossen.

2.3 Projektdaten und Projektabwicklung

Wenn Sie ein E-Learning Projekt mit uns durchführen, verarbeiten wir projektbezogene Daten für die Erstellung von Lernmodulen, Videos, Quizes und Beratungsleistungen.

Verarbeitete Daten:

  • Projektinhalte (Texte, Bilder, Videos, Schulungsinhalte)
  • Kontaktdaten der Projekt-Ansprechpartner
  • Feedback und Änderungsanfragen
  • Interne Projektdokumentation

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)

Zweck der Verarbeitung: Durchführung und Abwicklung Ihres Projekts

Aufbewahrungsfrist: Projektdaten werden nach Projektabschluss und Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht. Intern bewahren wir Projektdateien bis zu 5 Jahre lang auf, um Ihnen bei zukünftigen Änderungen oder Erweiterungen schnell unterstützen zu können – falls Sie einen kürzere Löschfrist wünschen, teilen Sie uns dies bitte mit.

Speicherorte: Projektdaten werden lokal auf unseren Computern gespeichert sowie in OneDrive (Microsoft) und ggf. auf unserer bei Hetzner gehosteten Nextcloud. Diese Speicherorte sind alle DSGVO-konform und unterliegen Auftragsverarbeitungsverträgen.

Wichtig: Wir verarbeiten während Projektarbeit in der Regel KEINE Mitarbeiterdaten (wie Namen, Adressen oder Nummern von Ihren Mitarbeitern). Sollte ein Projekt ausnahmsweise solche Daten enthalten, werden diese mit besonderer Sorgfalt behandelt und verschlüsselt gespeichert.

2.4 Website-Besuche und Statistiken

Verarbeitete Daten:

  • IP-Adresse
  • Browser-Typ und -Version
  • Besuchte Seiten
  • Verweildauer auf der Website
  • Klickverhalten

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)

Zweck der Verarbeitung: Analyse von Website-Nutzung zur Verbesserung unseres Angebots

Aufbewahrungsfrist: Webserver-Logs werden in der Regel nach 30 Tagen gelöscht.

Auftragsverarbeiter: Hetzner Online GmbH (Webhosting und Serverbetrieb) verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter mit APV.

2.5 Kontaktformular

Unsere Website enthält ein Kontaktformular, über das Sie uns direkt Anfragen stellen können.

Verarbeitete Daten:

  • Name und E-Mail-Adresse
  • Nachrichteninhalt
  • IP-Adresse (technische Erfassung)
  • Browser-Informationen

Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Zustimmung durch Absenden des Formulars (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)

Zweck der Verarbeitung: Beantwortung Ihrer Anfrage und Kommunikation

Datenverarbeitung: Das Formular erzeugt eine E-Mail, die an unsere Geschäfts-E-Mail-Adresse gesendet wird. Es werden keine Daten an Drittanbieter weitergeleitet.

Aufbewahrungsfrist: Nach Beantwortung der Anfrage oder maximal 3 Jahre (geschäftliche Dokumentation).

2.6 Chatbot-Funktion

Unsere Website bietet optional eine Chat-Funktion für schnelle Ideenvorschläge bei E-Learning-Projekten an.

Verarbeitete Daten:

  • Ihre Chat-Eingaben
  • IP-Adresse
  • Browser-Informationen
  • Automatisch generierte Antworten

Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Zustimmung durch Nutzung des Chatbots (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)

Zweck der Verarbeitung: Automatisierte Ideenvorschläge für E-Learning-Projekte

Auftragsverarbeiter: Chatbase.co Inc. (Kanada) mit OpenAI GPT-4o-Technologie

Datenübertragung: Chat-Eingaben werden an Chatbase.co in Kanada übertragen. Chatbase.co verarbeitet die Daten ausschließlich nach unseren Anweisungen und hat einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit uns abgeschlossen.

Aufbewahrungsfrist: Chat-Daten werden gelöscht, nachdem Ihre Anfrage beantwortet wurde oder spätestens nach 30 Tagen.

Opt-Out: Sie könnendarazf verzichten die Chat-Funktion zu nutzen.

3. Cookies

Unsere Website nutzt Cookies, um das Nutzungserlebnis zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden.

3.1 Notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich für die Grundfunktionalität unserer Website:

CookieZweckAufbewahrung
Session-IDAufrechterhaltung Ihrer SitzungAutomatische Löschung nach Sitzungsende
GDPR-ConsentSpeicherung Ihrer Cookie-Zustimmung12 Monate
WordPress-Funktions-CookiesFunktionieren von WordPress-FeaturesAbhängig von Funktion

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)

3.2 Analyse-Cookies

Falls aktiviert, nutzen wir Cookies für Website-Statistiken. Diese Cookies verfolgen Ihr Verhalten nicht über mehrere Websites hinweg.

Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)

3.3 Ihre Cookie-Kontrolle

Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit deaktivieren oder löschen. Dies kann jedoch die Funktionsfähigkeit unserer Website beeinträchtigen. Nähere Informationen zu Cookie-Verwaltung finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

4. Drittanbieter und Auftragsverarbeiter

4.1 E-Learning Autorentool – Articulate Storyline 360

Dienst: Erstellung von interaktiven E-Learning Modulen
Anbieter: Articulate Inc.
Server: Innerhalb der EU
Auftragsverarbeitungsvertrag: Ja, vorhanden

Articulate Storyline 360 nutzt EU-Server zur Datenspeicherung. Ihre Projektdaten werden nicht in die USA übertragen.

4.2 Speicherdienste und Datenverwaltung

OneDrive (Microsoft): Zur Sicherung von Projektdateien
Nextcloud (bei Hetzner gehostet): Zur Verwaltung von Projektunterlagen

Beide Dienste unterliegen Auftragsverarbeitungsverträgen und ermöglichen DSGVO-konforme Verarbeitung.

4.3 Weitere spezialisierte Cloud-Services

Je nach Projektanforderung können wir verschiedene spezialisierte Cloud-Services für Content-Erstellung, Video-Bearbeitung oder Sprachverarbeitung nutzen. Diese Dienste werden:

  • Im Einzelfall mit Ihnen vorab abgesprochen
  • Mit entsprechenden Auftragsverarbeitungsverträgen (APV) eingebunden
  • Unter Beachtung der DSGVO eingesetzt

Keine automatische Nennung: Wir nennen spezifische Tools nicht pauschal in dieser Datenschutzerklärung, da wir je nach Projekttyp unterschiedliche Anbieter wählen. Welche konkreten Tools wir einsetzen, kommunizieren wir im Projektvertrag und Angebot.

4.4 Webhosting und Server

Anbieter: Hetzner Online GmbH
Sitz: Deutschland
Datenverarbeitung: Auftragsverarbeitung (APV vorhanden)

Hetzner hostet unsere Website und speichert Website-Daten in Deutschland. Hetzner hat sich zur Einhaltung hoher Datenschutzstandards verpflichtet.

4.5 Zahlungsabwicklung

Anbieter: Lexoffice (Haufe Group)
Verarbeitete Daten: Rechnungsadresse, Zahlungsinformationen
Auftragsverarbeitungsvertrag: Ja, vorhanden

Lexoffice verarbeitet Zahlungsdaten ausschließlich für die Rechnungsverwaltung und ist DSGVO-konform zertifiziert.

5. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

  • Verschlüsselte Übertragung: Alle Datenübertragungen erfolgen über HTTPS (TLS-Verschlüsselung)
  • Sichere Passwörter: Zugang zu Systemen ist passwortgeschützt
  • Regelmäßige Sicherungsupdates: Unsere Systeme werden regelmäßig aktualisiert
  • Lokale und Cloud-Speicherung: Wichtige Daten werden redundant gespeichert
  • Zugriffskontrolle: Nur autorisierte Personen haben Zugriff auf personenbezogene Daten
  • Verschlüsselte Speicherung: Besonders sensible Daten werden verschlüsselt gespeichert

6. Ihre Rechte als Betroffener Person

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit nachfragen, welche Daten wir über Sie speichern.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren lassen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

Recht auf Datenportabilität (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten und zu einem anderen Anbieter transferieren.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen – etwa bei Marketing-E-Mails.

Widerruf der Einwilligung: Falls Sie uns eine Zustimmung gegeben haben, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Kontaktieren Sie uns zu Ihren Rechten:

Alexander Korzekwa
web-kontakt@aleko-lernmodule.de
https://aleko-lernmodule.de/kontakt

Bitte geben Sie an, welches Recht Sie ausüben möchten und welche Daten betroffen sind. Wir bearbeiten solche Anfragen innerhalb von 30 Tagen.

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sollten Sie der Meinung sein, dass wir Ihre Daten nicht DSGVO-konform verarbeiten, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

Zuständige Datenschutzbehörde für Burgwedel, Niedersachsen:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Deutschland
Tel.: +49 511 120-4500
E-Mail: poststelle @lfd.niedersachsen.de
Website: https://www.lfd.niedersachsen.de

8. Links zu Drittanbieter-Websites

Unsere Website enthält möglicherweise Links zu externen Websites. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Drittanbieter-Websites. Wir sind nicht verantwortlich für deren Datenschutzpraktiken. Lesen Sie vor Besuch dieser Websites deren Datenschutzerklärung.

9. Profiling und automatisierte Entscheidungen

Wir führen kein Profiling durch und treffen keine automatisierten Entscheidungen über Sie, die rechtliche Auswirkungen haben könnten.

Ausnahme – Chatbot: Unser Chatbot (Chatbase.co mit OpenAI GPT-4o) analysiert Ihre Eingaben automatisch, um Vorschläge für E-Learning Projekte zu generieren. Diese Vorschläge sind nur informativer Natur und haben keine bindenden finanziellen oder rechtlichen Folgen. Sie können das Chatbot-Feature jederzeit nicht nutzen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Datenverarbeitung ändert oder neue gesetzliche Anforderungen entstehen. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen informieren. Bitte konsultieren Sie diese Seite regelmäßig für Updates.

Das Datum der letzten Änderung finden Sie am Anfang dieser Datenschutzerklärung.

11. Kontaktinformationen

Verantwortlicher für Datenschutz:

Alexander Korzekwa
Burgdorfer Str 22a
30938 Burgwedel
Deutschland

Kontaktmöglichkeiten:

  • Website: https://aleko-lernmodule.de
  • Kontaktformular: https://aleko-lernmodule.de/kontakt
  • Datenschutz-E-Mail: web-kontakt@aleko-lernmodule.de

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns gerne. Wir antworten innerhalb von 48 Stunden (Werktage).

12. Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

Gemäß DSGVO Art. 30 führen wir ein Verzeichnis unserer Verarbeitungstätigkeiten. Dieses Verzeichnis ist dokumentiert und wird bei Bedarf Aufsichtsbehörden zur Verfügung gestellt. Sie können auf Anfrage eine Zusammenfassung erhalten.

Gültig ab: 3. Februar 2026
Nächste geplante Überprüfung: Januar 2027